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Un aspecto muy importante, al que no dan siempre los autores la relevancia que tiene, es la normalización de la firma en los trabajos que escriben. Es frecuente observar cómo el nombre de un autor aparece de distinta manera en sus diferentes publicaciones, lo que conlleva una menor visibilidad de sus escritos, una peor difusión y una mayor dificultad para su evaluación, por ejemplo, a través de las citas recibidas.
Por todo ello, es conveniente elegir un único formato de firma, que identifique de forma unívoca al autor, y utilizarlo siempre, en todos los escritos. Si se han utilizado diversas variantes de firma, es conveniente modificarlas siempre que sea posible, sustituyéndolas por la firma que hayamos escogido.
Hay diversas iniciativas internacionales creadas para ayudar a una correcta identificación de los autores científicos, entre ellas: IraLIS, especialmente pensada para autores hispanos, ResearcherID, y más recientemente ORCID
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De igual manera que es importante normalizar la firma personal, tenemos que normalizar nuestra afiliación institucional, para así poder conocer mejor y evaluar la producción científica de las distintas instituciones. La Universidad de Valladolid, preocupada por este tema, ha emitido una Resolución Rectoral sobre normalización de la afiliación institucional en todo tipo de publicaciones realizadas por personal vinculado a la Universidad de Valladolid, para así mejorar la recuperación de la producción científica de la UVa, lo que repercute positivamente en la evaluación científica de nuestra universidad en su conjunto.
Para más información:
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Recomendaciones de la FECYT sobre la unificación de la firma firma
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Recomendaciones de la FECYT para las direcciones electrónicas y páginas web
Resolución del Rectorado de la UVa sobre normalización de la afiliación institucional